Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich należy w szczególności:
- sporządzanie aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu w rejestrze stanu cywilnego, w systemie teleinformatycznym,
- wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego,
- migracja aktów do rejestru stanu cywilnego,
- wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu rejestracji stanu cywilnego,
- przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka, o nadaniu dziecku nazwiska męża matki lub żony ojca, o zmianie imienia dziecka, o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
- przyjmowanie oświadczeń woli zawarcia małżeństwa oraz wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności do zawarcia małżeństwa,
- przyjmowanie zgłoszeń o urodzeniach,
- przyjmowanie zgłoszeń o zgonach,
- wydawanie zezwoleń i zaświadczeń w sprawach wynikających z przepisów prawa o aktach stanu cywilnego i kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
- prowadzenie korespondencji konsularnej i krajowej z zakresu zdarzeń stanu cywilnego,
- wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu ustawy o zmianie imienia i nazwiska,
- rejestracja danych w rejestrze PESEL i usuwanie w nim niezgodności,
- wykonywanie innych zadań i czynności wynikających z przepisów prawa o aktach stanu Cywilnego, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, prawa międzynarodowego i innych przepisów,
- przygotowywanie wniosków do Prezydenta RP o przyznanie odznaczeń za długoletnie pożycie małżeńskie oraz organizowanie jubileuszy 50-lecia pożycia małżeńskiego i jubileuszy 100 rocznicy urodzin,
- prowadzenie spraw zakresu ustawy o zmianie imienia i nazwiska,
- prowadzenie spraw z zakresu ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
- prowadzenie archiwum Urzędu Stanu Cywilnego,
- prowadzenie spraw z zakresu repatriacji.
- realizacja zadań z zakresu ewidencji ludności: zameldowania, wymeldowania, przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej,
- realizacja zadań wynikających z prowadzenia rejestru PESEL i rejestru mieszkańców,
- nadanie numeru PESEL i zmiana numeru PESEL,
- wydawanie dowodów osobistych przy współpracy z Centrum Personalizacji Dokumentów,
- realizacja zadań wynikających z prowadzenia rejestru dowodów osobistych,
- udostępnianie danych z rejestru PESEL, z rejestru mieszkańców, z rejestru dowodów osobistych oraz udostępnianie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi,
- prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach zameldowania, wymeldowania oraz sprawach dowodów osobistych i przygotowywanie decyzji administracyjnych w tym zakresie,
- prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców,
- wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach rejestru wyborców i spisu wyborców,
- prowadzenie spraw związanych z ewidencją działalności gospodarczej w tym:
- prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na działalność gospodarczą w zakresie przewidzianym odrębnymi przepisami na podstawie upoważnienia
- prowadzenie spraw z zakresu zbiórek publicznych w tym związanych z wydawaniem zezwoleń na prowadzenie zbiórek publicznych na terenie Gminy Lubochnia,
- prowadzenie spraw z zakresu zgromadzeń i imprez masowych,
- prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych,
- prowadzenie spraw wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi oraz ustawy o narkomanii, w tym współdziałanie z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
- przygotowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem i cofaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz naliczanie opłat z tym związanych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- określanie zgodności usytuowania miejsc sprzedaży napojów alkoholowych i warunków sprzedaży tych napojów z zasadami określonymi w uchwale rady,
- kontrola przestrzegania zasad p.poż. w Urzędzie, nadzór nad wyposażeniem Urzędu w podręczny sprzęt gaśniczy, nadzór nad opracowaniem dokumentacji i instrukcji z zakresu ochrony p.poż.,
- koordynacja i nadzór nad sprawami związanymi z dostępnością, współdziałanie z koordynatorem dostępności,
- prowadzenie spraw związanych z czasem pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych,
- prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem gminnych placówek upowszechniania kultury, kultury fizycznej oraz ich nadzorowanie,
- prowadzenie rejestru instytucji kultury,
- prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lubochni oraz jego nadzorowanie,
- prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Centrum Usług Wspólnych Gminy Lubochnia w Lubochni oraz jego nadzorowanie.