lubochnia.pl

Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich należy w szczególności:

1. sporządzanie aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu w rejestrze stanu cywilnego, w systemie teleinformatycznym,
2. wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego,
3. migracja aktów do rejestru stanu cywilnego,
4. wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu rejestracji stanu cywilnego,
5. przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka, o nadaniu dziecku nazwiska męża matki lub żony ojca, o zmianie imienia dziecka, o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
6. przyjmowanie oświadczeń woli zawarcia małżeństwa oraz wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności do zawarcia małżeństwa,
7. przyjmowanie zgłoszeń o urodzeniach,
8. przyjmowanie zgłoszeń o zgonach,
9. wydawanie zezwoleń i zaświadczeń w sprawach wynikających z przepisów prawa o aktach stanu cywilnego i kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
10. prowadzenie korespondencji konsularnej i krajowej z zakresu zdarzeń stanu cywilnego,
11. wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu ustawy o zmianie imienia i nazwiska,
12. rejestracja danych w rejestrze PESEL i usuwanie w nim niezgodności,
13. wykonywanie innych zadań i czynności wynikających z przepisów prawa o aktach stanu Cywilnego, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, prawa międzynarodowego i innych przepisów,
14. przygotowywanie wniosków do Prezydenta RP o przyznanie odznaczeń za długoletnie pożycie małżeńskie oraz organizowanie jubileuszy 50-lecia pożycia małżeńskiego i jubileuszy 100 rocznicy urodzin,
15. prowadzenie spraw  zakresu ustawy o zmianie imienia i nazwiska,
16. prowadzenie spraw z zakresu ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
17. prowadzenie archiwum Urzędu Stanu Cywilnego,
18. prowadzenie spraw z zakresu repatriacji.
19. realizacja zadań z zakresu ewidencji ludności: zameldowania, wymeldowania, przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej,
20. realizacja zadań wynikających z prowadzenia rejestru PESEL i rejestru mieszkańców,
21. nadanie numeru PESEL i zmiana numeru PESEL,
22. wydawanie dowodów osobistych przy współpracy z Centrum Personalizacji Dokumentów,
23. realizacja zadań wynikających z prowadzenia rejestru dowodów osobistych,
24. udostępnianie danych z rejestru PESEL, z rejestru mieszkańców, z rejestru dowodów osobistych oraz udostępnianie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi,
25. prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach zameldowania, wymeldowania oraz sprawach dowodów osobistych i przygotowywanie decyzji administracyjnych w tym zakresie,
26. prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców,
27. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach rejestru wyborców i spisu wyborców,
28. realizacja zadań z zakresu obrony cywilnej, w tym w szczególności:
29. przygotowywanie i koordynowanie realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej na terenie gminy,
30. opracowywanie gminnego planu obrony cywilnej i jego aktualizacja,
31. opracowywanie planów działania w zakresie obrony cywilnej,
32. przygotowywanie i organizowanie ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia na znacznym obszarze,
33. przygotowywanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach,
34. organizowanie i koordynowanie szkoleń i ćwiczeń obrony cywilnej,
35. tworzenie i przygotowanie do działań jednostek organizacyjnych obrony cywilnej,
36. zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji i eksploatacji, remontu i wymiany sprzętu obrony cywilnej, środków technicznych i umundurowania,
37. prowadzenie bazy sił i środków obrony cywilnej,
38. opiniowanie projektów aktów prawa miejscowego dotyczących obrony cywilnej i mających wpływ na realizację zadań obrony cywilnej,
39. dokonywanie oceny stanu przygotowania obrony cywilnej na terenie gminy,
40. ustalanie wykazu instytucji państwowych, przedsiębiorców i innych jednostek organizacyjnych oraz społecznych organizacji ratowniczych funkcjonujących na terenie gminy, przewidzianych do prowadzenia przygotowań i realizacji przedsięwzięć w zakresie obrony cywilnej
41. współpraca z terenowymi organami administracji wojskowej,
42. koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań obronnych nałożonych na gminę,
43. opracowywanie planu operacyjnego funkcjonowania gminy w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny i innych dokumentów z nim związanych,
44. przygotowanie planów szkolenia obronnego i ich realizacja,
45. przygotowanie elementów systemu obronnego państwa ( akcji kurierskiej i stałego dyżuru),
46. przygotowanie podmiotów leczniczych do realizacji zadań obronnych,
47. nakładanie świadczeń rzeczowych i osobistych na potrzeby Sił Zbrojnych oraz innych uprawnionych organów i instytucji oraz prowadzenie i aktualizacja rejestru świadczeń,
48. ustalenie i wypłata świadczenia rekompensującego utracone zarobki żołnierzom rezerwy odbywającym ćwiczenia wojskowe,
49. przygotowanie do realizacji zadań w ramach systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym,współdziałanie z terenowymi organami administracji wojskowej,prowadzenie bazy danych HNS stosownie do potrzeb Sił Zbrojnych RP i wojsk sojuszniczych w ramach państwa i gospodarza,
50. współudział w przygotowaniu i przeprowadzeniu kwalifikacji wojskowej,
51. orzekanie w sprawach przyznawania żołnierzom uznanym za posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodzin i żołnierzom uznanym za samotnych należności mieszkaniowych, oraz w sprawach rekompensaty utraconego wynagrodzenia ze stosunku pracy.
52. realizacja zadań z zakresu zarządzania kryzysowego, w tym w szczególności:
53. kierowanie monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie gminy,
54. opracowywanie planu operacyjnego ochrony przed powodzią oraz ogłaszanie i odwoływanie pogotowia i alarmu powodziowego,
55. utrzymanie i wyposażenie gminnego magazyny przeciwpowodziowego,
56. realizacja zaleceń do gminnego planu zarządzania kryzysowego,
57. pracowywanie i przedkładanie staroście do zatwierdzenia gminnego planu zarządzania kryzysowego,
58. zarządzanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu zarządzania kryzysowego,
59. wykonywanie przedsięwzięć wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania gminy,
60. zapobieganie, przeciwdziałanie i usuwanie skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym i współdziałanie z Szefem Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w tym zakresie,
61. organizacja i realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej,
62. prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem, utrzymaniem, wyszkoleniem i zapewnieniem gotowości bojowej jednostek OSP, a także umundurowaniem, ubezpieczeniem i okresowymi badaniami członków OSP o oraz rozliczania kosztów w tym zakresie,
63. koordynowanie funkcjonowania krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze gminy,
64. współdziałanie z KP PSP w zakresie bezpieczeństwa p.poż na terenie gminy,
65. współdziałanie z ochotniczymi strażami, w szczególności w zakresie wyposażenia w specjalistyczny sprzęt przeznaczony do walki z pożarami, klęskami żywiołowymi lub innymi miejscowymi zagrożeniami,
66. prowadzenie spraw w zakresie wypłaty ekwiwalentów pieniężnych za uczestnictwo w działaniach ratowniczych lub szkoleniach pożarniczych,
67. prowadzenie spraw związanych z rozliczanie paliwa do samochodów pożarniczych i pozostałego sprzętu pożarniczego oraz wydawanie kart drogowych kierowcom samochodów bojowych i kart pracy motopompy,
68. prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych,
69. prowadzenie spraw związanych z ewidencją działalności gospodarczej w tym:
70. prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,
71. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na działalność gospodarczą w zakresie przewidzianym odrębnymi przepisami na podstawie upoważnienia
72. prowadzenie spraw z zakresu zbiórek publicznych w tym związanych z wydawaniem zezwoleń na prowadzenie zbiórek publicznych na terenie Gminy Lubochnia,
73. prowadzenie spraw z zakresu zgromadzeń i imprez masowych,
74. prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych,
75. prowadzenie spraw wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi oraz ustawy o narkomanii, w tym współdziałanie z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
76. przygotowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem i cofaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz naliczanie opłat z tym związanych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
77. określanie zgodności usytuowania miejsc sprzedaży napojów alkoholowych i warunków sprzedaży tych napojów z zasadami określonymi w uchwale rady,
78. kontrola przestrzegania zasad p.poż. w Urzędzie,  nadzór nad wyposażeniem Urzędu w podręczny sprzęt gaśniczy, nadzór nad opracowaniem dokumentacji i instrukcji z zakresu ochrony p.poż.,
79. koordynacja i nadzór nad sprawami związanymi z dostępnością,  współdziałanie z koordynatorem dostępności,
80. prowadzenie spraw związanych z czasem pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych,
81. prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem gminnych placówek upowszechniania kultury, kultury fizycznej oraz ich nadzorowanie,
82. prowadzenie rejestru instytucji kultury,
83. prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lubochni oraz jego nadzorowanie,
84. prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Centrum Usług Wspólnych Gminy Lubochnia  w Lubochni oraz jego nadzorowanie.