Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich należy w szczególności:
- sporządzanie aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu w rejestrze stanu cywilnego, w systemie teleinformatycznym,
- wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego,
- migracja aktów do rejestru stanu cywilnego,
- wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu rejestracji stanu cywilnego,
- przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka, o nadaniu dziecku nazwiska męża matki lub żony ojca, o zmianie imienia dziecka, o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
- przyjmowanie oświadczeń woli zawarcia małżeństwa oraz wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności do zawarcia małżeństwa,
- przyjmowanie zgłoszeń o urodzeniach,
- przyjmowanie zgłoszeń o zgonach,
- wydawanie zezwoleń i zaświadczeń w sprawach wynikających z przepisów prawa o aktach stanu cywilnego i kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
- prowadzenie korespondencji konsularnej i krajowej z zakresu zdarzeń stanu cywilnego,
- wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu ustawy o zmianie imienia i nazwiska,
- rejestracja danych w rejestrze PESEL i usuwanie w nim niezgodności,
- wykonywanie innych zadań i czynności wynikających z przepisów prawa o aktach stanu Cywilnego, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, prawa międzynarodowego i innych przepisów,
- przygotowywanie wniosków do Prezydenta RP o przyznanie odznaczeń za długoletnie pożycie małżeńskie oraz organizowanie jubileuszy 50-lecia pożycia małżeńskiego i jubileuszy 100 rocznicy urodzin,
- prowadzenie spraw zakresu ustawy o zmianie imienia i nazwiska,
- prowadzenie spraw z zakresu ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
- prowadzenie archiwum Urzędu Stanu Cywilnego,
- prowadzenie spraw z zakresu repatriacji.
- realizacja zadań z zakresu ewidencji ludności: zameldowania, wymeldowania, przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej,
- realizacja zadań wynikających z prowadzenia rejestru PESEL i rejestru mieszkańców,
- nadanie numeru PESEL i zmiana numeru PESEL,
- wydawanie dowodów osobistych przy współpracy z Centrum Personalizacji Dokumentów,
- realizacja zadań wynikających z prowadzenia rejestru dowodów osobistych,
- udostępnianie danych z rejestru PESEL, z rejestru mieszkańców, z rejestru dowodów osobistych oraz udostępnianie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi,
- prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach zameldowania, wymeldowania oraz sprawach dowodów osobistych i przygotowywanie decyzji administracyjnych w tym zakresie,
- prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców,
- wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach rejestru wyborców i spisu wyborców,
- realizacja zadań z zakresu obrony cywilnej, w tym w szczególności:
- przygotowywanie i koordynowanie realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej na terenie gminy,
- opracowywanie gminnego planu obrony cywilnej i jego aktualizacja,
- opracowywanie planów działania w zakresie obrony cywilnej,
- przygotowywanie i organizowanie ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia na znacznym obszarze,
- przygotowywanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach,
- organizowanie i koordynowanie szkoleń i ćwiczeń obrony cywilnej,
- tworzenie i przygotowanie do działań jednostek organizacyjnych obrony cywilnej,
- zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji i eksploatacji, remontu i wymiany sprzętu obrony cywilnej, środków technicznych i umundurowania,
- prowadzenie bazy sił i środków obrony cywilnej,
- opiniowanie projektów aktów prawa miejscowego dotyczących obrony cywilnej i mających wpływ na realizację zadań obrony cywilnej,
- dokonywanie oceny stanu przygotowania obrony cywilnej na terenie gminy,
- ustalanie wykazu instytucji państwowych, przedsiębiorców i innych jednostek organizacyjnych oraz społecznych organizacji ratowniczych funkcjonujących na terenie gminy, przewidzianych do prowadzenia przygotowań i realizacji przedsięwzięć w zakresie obrony cywilnej
- współpraca z terenowymi organami administracji wojskowej,
- koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań obronnych nałożonych na gminę,
- opracowywanie planu operacyjnego funkcjonowania gminy w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny i innych dokumentów z nim związanych,
- przygotowanie planów szkolenia obronnego i ich realizacja,
- przygotowanie elementów systemu obronnego państwa ( akcji kurierskiej i stałego dyżuru),
- przygotowanie podmiotów leczniczych do realizacji zadań obronnych,
- nakładanie świadczeń rzeczowych i osobistych na potrzeby Sił Zbrojnych oraz innych uprawnionych organów i instytucji oraz prowadzenie i aktualizacja rejestru świadczeń,
- ustalenie i wypłata świadczenia rekompensującego utracone zarobki żołnierzom rezerwy odbywającym ćwiczenia wojskowe,
- przygotowanie do realizacji zadań w ramach systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym,współdziałanie z terenowymi organami administracji wojskowej,prowadzenie bazy danych HNS stosownie do potrzeb Sił Zbrojnych RP i wojsk sojuszniczych w ramach państwa i gospodarza,
- współudział w przygotowaniu i przeprowadzeniu kwalifikacji wojskowej,
- orzekanie w sprawach przyznawania żołnierzom uznanym za posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodzin i żołnierzom uznanym za samotnych należności mieszkaniowych, oraz w sprawach rekompensaty utraconego wynagrodzenia ze stosunku pracy.
- realizacja zadań z zakresu zarządzania kryzysowego, w tym w szczególności:
- kierowanie monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie gminy,
- opracowywanie planu operacyjnego ochrony przed powodzią oraz ogłaszanie i odwoływanie pogotowia i alarmu powodziowego,
- utrzymanie i wyposażenie gminnego magazyny przeciwpowodziowego,
- realizacja zaleceń do gminnego planu zarządzania kryzysowego,
- pracowywanie i przedkładanie staroście do zatwierdzenia gminnego planu zarządzania kryzysowego,
- zarządzanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu zarządzania kryzysowego,
- wykonywanie przedsięwzięć wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania gminy,
- zapobieganie, przeciwdziałanie i usuwanie skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym i współdziałanie z Szefem Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w tym zakresie,
- organizacja i realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej,
- prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem, utrzymaniem, wyszkoleniem i zapewnieniem gotowości bojowej jednostek OSP, a także umundurowaniem, ubezpieczeniem i okresowymi badaniami członków OSP o oraz rozliczania kosztów w tym zakresie,
- koordynowanie funkcjonowania krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze gminy,
- współdziałanie z KP PSP w zakresie bezpieczeństwa p.poż na terenie gminy,
- współdziałanie z ochotniczymi strażami, w szczególności w zakresie wyposażenia w specjalistyczny sprzęt przeznaczony do walki z pożarami, klęskami żywiołowymi lub innymi miejscowymi zagrożeniami,
- prowadzenie spraw w zakresie wypłaty ekwiwalentów pieniężnych za uczestnictwo w działaniach ratowniczych lub szkoleniach pożarniczych,
- prowadzenie spraw związanych z rozliczanie paliwa do samochodów pożarniczych i pozostałego sprzętu pożarniczego oraz wydawanie kart drogowych kierowcom samochodów bojowych i kart pracy motopompy,
- prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych,
- prowadzenie spraw związanych z ewidencją działalności gospodarczej w tym:
- prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na działalność gospodarczą w zakresie przewidzianym odrębnymi przepisami na podstawie upoważnienia
- prowadzenie spraw z zakresu zbiórek publicznych w tym związanych z wydawaniem zezwoleń na prowadzenie zbiórek publicznych na terenie Gminy Lubochnia,
- prowadzenie spraw z zakresu zgromadzeń i imprez masowych,
- prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych,
- prowadzenie spraw wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi oraz ustawy o narkomanii, w tym współdziałanie z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
- przygotowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem i cofaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz naliczanie opłat z tym związanych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- określanie zgodności usytuowania miejsc sprzedaży napojów alkoholowych i warunków sprzedaży tych napojów z zasadami określonymi w uchwale rady,
- kontrola przestrzegania zasad p.poż. w Urzędzie, nadzór nad wyposażeniem Urzędu w podręczny sprzęt gaśniczy, nadzór nad opracowaniem dokumentacji i instrukcji z zakresu ochrony p.poż.,
- koordynacja i nadzór nad sprawami związanymi z dostępnością, współdziałanie z koordynatorem dostępności,
- prowadzenie spraw związanych z czasem pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych,
- prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem gminnych placówek upowszechniania kultury, kultury fizycznej oraz ich nadzorowanie,
- prowadzenie rejestru instytucji kultury,
- prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lubochni oraz jego nadzorowanie,
- prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Centrum Usług Wspólnych Gminy Lubochnia w Lubochni oraz jego nadzorowanie.